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Assemblée Générale Annuelle

Mardi 21 juin, 2016

Cher membre,
 
L'assemblée générale annuelle (AGA) de l'Association Québécoise Francogénie se tiendra mardi 21 juin 2016 à l'école Polytechnique.
Vous êtes donc convoqué, en tant que membre régulier de l'association, à cette AGA.
Heure : 18 h 00 
Lieu : Ecole Polytechnique de Montréal Salle M-2101 (au 2e étage du pavillon Mackay-Lassonde)

 - Plan d'accès (en cliquant sur ce lien)

Ordre du jour de l'Assemblée Générale Annuelle (AGA)
1 - Vérification du quorum et ouverture de l'assemblée
2 - Désignation d'un(e) président(e) et d'un(e) secrétaire d'assemblée
3 - Adoption de l'ordre du jour.
4 - Adoption du PV de la  dernière  AGA du 17 juin 2015
5 - Rapport d'activité 
6 - Présentation du rapport du trésorier
7 - Nomination d'un vérificateur aux comptes ou renonciation à une telle nomination
8 - Élection des administrateurs : 4 administrateurs arrivent à la fin de leur mandat (2014-2016) et 1 poste mandat (2015-2017) rest é vacant. Vous aurez à vous prononcer sur les candidatures de
- Amandine Gourves (administratrice sortante)
- Catherine Klein (administratrice sortante)
- Denis Laureillard (administrateur sortant)
- Cyril Dechambre (nouveau candidat)
 9 - Nomination de 2 membres au comité de mise en candidature
10 - Nomination ou renouvellement des 3 membres du comité de discipline
11 - Levée de l'assemblée.

Comme membre régulier de l'association, si vous étiez dans l'incapacité d'y assister, vous pourrez toujours confier une procuration à un autre membre régulier de votre choix. A noter qu'un membre régulier peut représenter par procuration un maximum de deux autres membres réguliers (vous obtiendrez le modèle pdf en cliquant ici  ou en téléchargeant son word).
Si vous êtes membre associé ou membre aspirant, vous êtes cordialement invité à assister à l'assemblée comme observateur. Une collation sera offerte à l'issue de cette assemblée à tous les participants et à cette occasion vous pourrez rencontrer les responsables des pôles et des comités.
Votre participation est importante pour l'association. Nous comptons sur votre soutien.
  
Cordialement,
 
Le secrétaire
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