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Assemblée Générale Annuelle

Mercredi 20 juin 2018

Cher membre,
 
L'assemblée générale annuelle (AGA) de l'Association québécoise Francogénie aura lieu cette année le mercredi 20 juin 2018 à 18 heures, à l'école Polytechnique de Montréal. Vous êtes donc convoqué, en tant que membre régulier de l'association, à cette AGA.

Heure : 18 h 00 
Lieu : Ecole Polytechnique de Montréal

Salle L-2708 (2e étage du pavillon Lassonde)
2700 Chemin de la Tour
-> Plan d'accès (en cliquant sur ce lien)
 

Ordre du jour


1 - Vérification du quorum et ouverture de l'assemblée
2 - Désignation d'un(e) président(e) et d'un(e) secrétaire d'assemblée
3 - Adoption de l'ordre du jour.
4 - Adoption du PV de la  dernière AGA du 20 juin 2017
5 - Rapport d'activité
6 - Présentation du rapport du trésorier
7 - Nomination d'un vérificateur aux comptes ou renonciation à une telle nomination
8 - Modification des règlements généraux : proposition de résolution
9 - Élection des administrateurs : 4 administrateurs arrivent à la fin de leur mandat (2016-2018). Vous aurez à vous prononcer sur les candidatures de :
  • Cédric Béthencourt
  • Jérémy Freyri
  • Luc Gillen
  • David Senbel
10 - Nomination de 2 membres au comité de mise en candidature
11 - Nomination ou renouvellement des 3 membres du comité de discipline
12 - Levée de l'assemblée.

Une modification des règlements généraux de l’association est proposée. Cette modification mineure vous sera détaillée sous peu, et vous serez appelé à vous prononcer sur cette proposition. Votre présence est donc particulièrement importante cette année.

Comme membre régulier de l'association, si vous êtes dans l'incapacité d’assister à cette AG, vous pouvez confier une procuration à un autre membre régulier de votre choix. Vous pouvez télécharger un modèle pdf en cliquant ici ou le document au format Word en téléchargeant celui-ci.

A noter :
  1. Un membre régulier peut représenter par procuration un maximum de deux autres membres réguliers.
  2. Si vous êtes membre associé, membre corporatif ou membre aspirant, vous êtes cordialement invité à assister à l'assemblée comme observateur.
Une collation sera offerte à l'issue de cette assemblée à tous les participants et à cette occasion vous pourrez rencontrer les responsables des pôles et des comités.

Pour nous permettre d'organiser au mieux cette assemblée, je vous remercie de bien vouloir indiquer votre présence à l'aide de ce sondage (ouvre une page doodle).

Votre participation est importante pour l'association. Nous comptons sur votre soutien.
  
Cordialement,
 
Le secrétaire
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